Perpanjang Passport Online

Lagi mau sharing aja nih, pengalaman untuk perpanjang Passport secara Online
Kebetulan, passport yang sekarang masa berlaku nya sampai April 2015, dan setau saya, kalo sudah 6 bulan sebelum habis masa berlaku nya,
maka sudah tidak dapat di pergunakan

Sebelum melakukan pendaftaran secara Online, saya coba googling2 dulu, pengalaman teman2 yang sebelum nya sudah melakukan perpanjangan secara online,
dibandingkan dengan langsung datang ke lokasi

Akhirnya, saya memutuskan untuk mendaftar secara online saja

Yang saya bikin adalah passport biasa, yang 48 halaman, bukan e-passport, karena kalo gak salah, untuk e-passport harus datang langsung ke sana, dan gak bisa online, saya gak menemukan menu nya untuk daftar e-passport

 

– Proses Pendaftaran

Saya langsung menuju ke web Imigrasi untuk pengurusan perpanjang online, link nya disini

Pendaftaran saya lakukan pada tanggal 25 Februari 2015, dengan Jenis Permohonan: Penggantian – Habis Berlaku

Setelah mendaftar, saya mendapat email untuk melakukan pembayaran di bank BNI, sejumlah Rp.355.000

Image and video hosting by TinyPic

Karena kesibukan di akhir pekan, akhirnya saya baru sempat melakukan pembayaran via Bank BNI pada tanggal 1 Maret 2015 nya, dan ternyata di Bank BNI nya ada biaya administrasi lagi sebesar Rp.5000, jadi total yang di bayarkan adalah Rp.360.000

Siang nya, setelah tiba di rumah, saya lalu segera menuju ke halaman konfirmasi pembayaran, yang link nya ada di email pada saat pendaftaran, guna nya untuk memlih hari kedatangan wawancara dan foto

Tetapi siang nya itu, website nya ternyata lagi down, tidak dapat di akses

Image and video hosting by TinyPic

 

Sempat pusing juga sih, soalnya ada keterangan, maks 5 hari setelah pembayaran, harus segera konfirmasi untuk waktu wawancara dan foto, lebih dari itu, maka akan HANGUS, dan mulai proses pendaftaran lagi dari awal, sementara waktu saya untuk mengurus passport ini gak banyak, jadi harus secepatnya memilih waktu kedatangan

Saya sempat bertanya via twitter di account Imigrasi JakSel, di account @Kanim_Jaksel lumayan mendapat jawaban yang memuaskan, dan disuruh langsung datang aja dengan membawa bukti pembayaran, kalau memang website untuk konfirmasi nya masih bermasalah

Ok sampai disini saya rasa masalah nya sudah beres sih, cuman belum kebayang besok nya gimana kalo langsung datang ke kantor imigrasi nya, tanpa memilih waktu kedatangan di website nya

Kira2 jam 7an malam, saya coba aja lagi link yang dari email, dan ternyata kali ini BERHASIL, bisa masuk ke website nya

Langkah pertama adalah memasukkan nomer Jurnal Bank, yang di dapat di kuitansi pembayaran dari bank BNI, lalu memilih tanggal kedatangan, kebetulan keesokan hari nya, yaitu Selasa tanggal 3 Maret 2015, Puji Tuhan, tanggal tersebut masih tersedia, jadi saya langsung memilih untuk datang tanggal itu

Kebetulan, saya memilih kantor Imigrasi yang di Pondok Pinang, karena sepertinya lebih gampang di akses, dari arah BSD, lewat Tol JORR menuju ke sana

UNIT LAYANAN PASPOR WILAYAH I
Jl. Ciputat Raya No.27 RT/RW.005/006, Pondok Pinang, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan
Telp.(021) 7650719 - 7650715

Setelah proses konfirmasi selesai, saya mendapatkan email lagi, yang berisi surat panggilan untuk datang, sesuai dengan tanggal yang kita pilih, dengan 2 lembar lagi form, data2 yang harus kita isi, seperti Alamat Rumah, Nama Orang Tua, dll, dan 1 lembar lagi form yang sepertinya harus diisi oleh petugas

Langsung menuju ke warnet terdekat untuk print ke 3 surat tersebut, untuk persiapan datang keesokan hari nya

– Proses Wawancara dan Foto

Dari hasil googling yang saya dapat, semua menyarankan untuk datang sepagi mungkin, supaya dapat nomer antrian, juga dari hasil googling, saya mendapatkan info, kalo kuota yang di sediakan oleh kantor imigrasi Pondok Pinang adalah 70 kuota untuk yang datang langsung, 30 kuota untuk yang daftar online dan 10 kuota untuk yang jalur khusus (Lansia, anak kecil di bawah 3thn, yang sakit, dll)

Start dari Pamulang jam 5.15 pagi, sampai di lokasi kira tepat jam 6 pagi

Wuaaaaaaah, ternyata sudah ramai yang antri, hahahahahahaha

Pada naro amplop, rokok, helm, kantong kresek, dll dan di atur berbaris rapi di depan pintu, hehehehe

Image and video hosting by TinyPic

 

Dari info juru parkir, kalo untuk nomer antrian, akan di bagikan di jam 7.30, wah, lumayan juga sih nunggu nya, apalagi saya belum fotokopi untuk ijasah, KK, KTP dan Passport lama, tapi disarankan untuk ambil nomer antrian aja dulu, kalo udah dapat baru bisa keluar lagi untuk fotokopi berkas2, akhirnya jadi naro amplop juga deh disitu, hehe dan ikut antrian, sambil ngobrol2 dengan yang lain, yang pada ngantri

Kurang 5 menit dari jam 7.30, petugas imigrasi nya udah berdiri di depan pintu, sambil membawa mic Toa, untuk memberikan pengumuman

Karena berada agak jauh di belakang, saya kurang jelas juga sih pengumuman apa aja yang di infokan, tapi yang sempat saya denger :

  • kalo yang datang dari Travel, biro jasa, dll untuk segera keluar dari antrian
  • juga yang gak pake kemeja atau baju ber kerah, untuk segera meninggalkan barisan
  • untuk perpanjang passport yang expired nya lebih dari 6 bulan, harus ke kantor Imigrasi JakSel yang di warungbuncit
  • Untuk perubahan nama juga harus ke warungbuncit
  • Semua data fotokopi harus dimasukkan ke dalam amplop Kuning yang akan di bagikan, dan JANGAN memasukkan dokumen ASLI kesitu, karena kalo hilang bukan tanggung jawab dari mereka
  • dll

Setelah itu, pintu di buka, dan nomer antrian mulai di bagikan, yang daftar online juga ada antrian nya khusus, yang di periksa dokumen2 ASLI harus di bawa semua, lalu surat kedatangan di cek tanggal nya, apakah sudah sesuai, dan ada barcode nya untuk di scan, dan nomer Antrian nya keluar, lalu di berikan dengan Amplop berwarna Kuning ,untuk menyimpan semua hasil fotokopi dari dokumen2 yang di perlukan

Image and video hosting by TinyPic

 

Yang datang langsung pada hari itu, diminta untuk antri di lantai 1, dan yang daftar Online, langsung menuju ke lantai 2, untuk wawancara dan foto

Setelah mendapat nomer antrian, saya langsung ke gedung sebelah nya dulu untuk fotokopi, karena yang fotokopi di belakang kantor imigrasi nya malah belum buka

Sampai di atas, ternyata proses wawancara dan foto belum di mulai, di dalam ruangan belum ada aktifitas, dan belum ada petugas nya, jadi kita menunggu lagi, dan yang sudah selesai proses di lantai 1, sudah mulai naik ke lantai 2, untuk wawancara dan foto juga

Kira2 sudah hampir jam 9, ada petugas yang berbaju hitam keluar dari ruangan wawancara, dan memberikan pengumuman, sekali lagi, karena saya duduk nya di tangga, jadi pada saat pengumuman itu gak dengar dari awal

Tapi yang saya tangkap dari pengumuman itu, adalah, untuk yang Online, belum bisa langsung di foto, karena harus menunggu konfirmasi data dari pusat dulu, jadi baru ada beberapa data yang siap di foto, dan untuk yang belum keluar data nya, harap menunggu, wah, langsung suasana menjadi ramai, karena komplain, kalo mereka dah antri dari pagi, sudah bayar, dll

Lalu mulailah di panggil, bukan berdasarkan nomer antrian yang di dapat dari bawah, tapi berdasarkankan nomer permohonan dari internet

Puji Tuhan lagi, ternyata nomer permohonan yang di panggil pertama adalah nomer saya, hehehehehe

Akhirnya saya masuk ke dalam untuk proses foto, dan wawancara, di cek alamat tempat tinggal, apa ada yang salah, dll

Map kuning yang berisi semua fotokopian data, dan passport asli saya serahkan, dan semua proses wawancara dan foto nya SELESAI, hehehe

Saya diminta datang kembali, 3 hari ke depan, yang berarti hari Jumat, tanggal 6 Maret 2015

Jam pengambilan passport, dimulai setiap hari dari jam 13.00 sampai jam 15.30

– Pengambilan Passport

Jumat pagi, tanggal 5 Maret 2015, coba cek ke website imigrasi, untuk status permohonan Passport ku

 
Image and video hosting by TinyPic

 

Sepertinya sudah selesai, nih

Siap2, menuju ke kantor imigrasi Pondok Pinang lagi, karena untuk jadwal pengambilan passport disana di mulai dari jam 13.00-16.00

Kira2 jam 12an, start berangkat dari rumah, tiba di sana jam 12.50, aktifitas di kantor belum di mulai, karena pas jam istirahat, dan waktu nya sholat Jumat

Tapi Satpam yang jaga untuk nomer antrian tetap ada, saya menyerahkan print bukti pembayaran yang dari email, dan seperti biasa, di scan kembali untuk mendapatkan nomer antrian
Image and video hosting by TinyPic

 

Sempat bertemu kembali dengan beberapa pemohon, yang barengan antri di hari selasa, hehe

Ternyata mereka juga sudah selesai di foto dan wawancara, jadi passport nya di ambil di hari yang sama

Setelah mendapatkan nomer antrian, lalu naik ke lantai 2, dan menunggu untuk di panggil kembali oleh petugas nya

Setelah di panggil, di minta untuk cek data di passport, apa sudah betul semua, dan tidak ada yang salah, lalu di minta untuk tandatangan di halaman bagian paling belakang Passport nya

Kita di minta untuk fotokopi Passport baru tersebut, dan menyerahkan kembali ke petugas yang menyerahkan, dan mengisi list pengambilan yang sudah tersedia di Meja

SELESAI

Ternyata, untuk pengurusan Passport Online ini sangat mudah, dan tidak bertele tele

Hanya butuh waktu untuk antri pagi hari, pengambilan nomer untuk wawancara dan foto aja sih, hehe

Oh iya, Passport yang lama sudah tidak di kembalikan, dan ada perubahan warna dasar sampul Passport nya dengan yang lama, dan di bagian halaman2 dalam nya, banyak gambar2, dan tanaman ciri khas Indonesia